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【就活・転職】ビジネスマナー違反にならない封筒の選び方【完全版】

封筒選び
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どうもキャリカウンセラーかわばたです。

これから就職活動をされる方や転職活動をする方必見です!
企業へ書類を提出する際に、必ず使う「封筒」ですが、ちゃんと分かっていないと
ビジネスマナー違反になってしまいます。
気づかないうちに間違ってしまうこともありますので、最後まで読んでくださいね〜!

この記事を書く人の信ぴょう性
・キャリアカウンセラー 、国家資格キャリアコンサルタント保持者
・採用担当の経験あり

この記事を読んでわかること
・封筒選びの適切な知識
・封筒の正しい書き方
・ビジネスマナー違反にならない知識を身につけられる

封筒選び・書き方

実際問題、封筒なんて、どっちでもよくない?
と、思ってしまいがちですが・・・そうではありません。
適切なビジネスマナーを心得ているほうが「印象UP」につながります。
就職活動で重要なことは、いかに「人事担当者が会いたい」と思ってもらえるか。
細かいところではありますが、できる限り印象をUPさせられるようにしましょう。

色の種類とサイズについて

封筒には「白・茶封筒」の2種類、サイズも「様々」あります。
こちらでは「白封筒」 サイズは「A4」をオススメします。

理由は、「(封筒が)透けない・(重要書類)曲げない」からです。

もし希望している会社に就職して、取引先企業に重要な書類を持っていく場合、
封筒はどちらを選ぶでしょうか?「透ける・透けない」「曲げる・曲げない」
「透けない」「曲げない」など、相手に失礼がないように丁寧に取り扱うと思います。
同じように、丁寧さを心がけましょう!

ライターかわばたの経験
採用担当をしていた頃は、転職者は履歴書を「折り曲げて」いました。
しかし、「折り曲げない」で持ってきたのは、「新卒学生」のほうが多かったです。
少しの微妙な違いですが、印象は後者の方が高かったです。
必ずコピー取るので、折り曲がってると使いにくいんですよね・・・・

書き方は?

・必ず縦書きで記入してください。
・略語はNG
株式会社 → (株)
1−1−1 → 一丁目一番一号
代表取締役 → 代表

略語はビシネスマナー違反になりますので注意してください。
また役職名は間違えやすいポイントですので、しっかりHPや書類でチェックしましょう。

・赤字で「応募書類在中」
・敬称の付け方
個人の場合 → 様
企業や部署の場合 → 御中
※「御中と様」は併用できませんので注意してくださいね。

封筒に入れる際の注意点

送付状は必ずクリップでまとめて、
クリアファイルに入れて提出してください。

・順番は
1添え状
2履歴書
3職務経歴書

ここまで丁寧に送っていただけると「できる人」だなって印象を受けます。

封をする際の注意点

・日付
・自分自身の名前・住所
ここでも略さないでくださいね!

送付方法

「普通郵便」で発送してください。
消印がある場合は、郵便局で「消印を押してください」と言った方が
メンタルの負担がなくなります。

まとめ

最後までお読みいただいて本当にありがとうございます。
企業へ提出する書類だからこそ丁寧に作業をしなければなりません。
封筒一つですが、ここまで気を使うことで「面接できる確率」が上がります。
しかし、怠った場合は気づかぬうちにビジネスマナー違反を違反して、
印象を下げてしまう原因になりかねません。
採用に近づけるためにも気合を入れて取り掛かりましょう。

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