ビジネスメール実態調査2018によると、大半の方が「Gmail、Outlook」を使っていることが判明しました。
ということで、作業を自動化するして時短するためにも、必ずやっていたほうがいい設定を伝えて行きます！
・署名って機能が使えるよ
・メールのテンプレートかなり使えるよ
・でも、自分で設定しないといけないよ！
目次
署名の設定の重要性
自分の社名や連絡先を知らせるだけではなく、
相手への印象を左右するという大切なものです！
どんなもの？
メールの一番下の部分に、このようなものを見たことないですか？
社会人のビジネスメールには必ず、この署名が必要になります。
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琉球株式会社 沖縄太郎
〒000-0000 沖縄県那覇市首里城1-1-1
会社携帯：090-0000-0000
代表番号：098-000-0000 FAX：098-000-0000
メール：ryuukyuu@aaa.co.jp
会社HP：http://www.ryukyu.com
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必ずやった方がいいこと！社内の先輩にリサーチ
大抵の会社は教えてくれると思いますが、
万が一、研修内容に入っていなかった場合は、
先輩社員に聞いて、署名やよく送るメールを確認してくださいね！
Outlook設定で署名を使って、テンプレートを作成しよう
(1)署名設定はここから
[ファイル]→[オプション]→[メール]→[署名] の順にクリックします。編集する署名をクリックし、[署名の編集] 用途にあった名前をつけてください。
完了したら、[保存]、[OK] の順に選択します。
(2)使い方
[挿入] →[署名]→[用途にあった名前]をクリック・Gmail設定
(1)署名設定
Gmail 画面右上の［オプション（ギアマーク）］→［メール設定］→「全般」→「署名 有効化」クリック
(2)使い方
自動挿入される
その他テンプレートを作る場合
(1)返信定型文を有効化
Gmail 画面右上の［オプション（ギアマーク）］→［メール設定］→「詳細設定」の順にクリック。
[返信定型文]の[有効にする]をクリック → 変更を保存してください。
(2)返信定型文の作成
[挿入] →[署名]→[用途にあった名前]をクリックします。新規メールを開いて、[その他オプション]→[返信定型文]→[返信定型文を作成]→[名前つけ] 完了したら、[保存]してください。
(3)使い方
[その他オプション]→[返信定型文]→[挿入]→[返信定型文の名前]をクリック合わせて読みたい記事
新社会人で効率化を覚えよう！ビジネスメールのテンプレートは絶対に作るべき！
番外編CC, BCCの違いについて
基本的なメールはTOにアドレスを入れれば送信できますが、
ビジネスシーンでは「CC」「BCC」を使うことが求められる必要があります。
TO：メイン受信者（返信義務あり）
メールを送りたい人！
CC：上司やプロジェクト担当者等（返信義務なし）
メールの内容を知っていて欲しい人！
BCC：上司やプロジェクト担当者等（返信義務なし）
メイン受信者にバレないように共有できる！
※面識がない複数の相手にメールを送る場合にも使えます（お知らせメール等）
その場合は、一斉配信のためBCCで失礼しますと入れてください！
まとめ
設定も免疫がなかったら、大変かもしれないけど、設定ができれば本当に楽になるよ！
メールの送受信だけで、時間が取られることは本当にもったいないから、最初で設定ができれば
重要なことに時間を回せるので本当にオススメ！
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