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【転職者必見】初めてでもわかる職務経歴書の書き方・テクニック

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職務経歴の記述形式

・年代式職歴記述
初めての仕事から現在まで、年代を追って各方式です
職務経験や役職が積み上がる経緯が年代歴でわかり、職歴が短い人や職歴が少ない中で現在の能力を
獲得してきた人に適した書き方です。

・逆年代式職歴記述
現在から過去に遡って記述する方式で、最近の職務経験や能力を強調するのに適した書き方です。
欧米の履歴書/職務経歴書は通称この逆年代式が用いられます。
中途採用の場合、企業は即戦力になる人を求めるのが普通であり、そのためには現在に近い職歴が
強調されるこの方式が適しています。

・職能別(専門別)履歴記述
時系列に経歴にこだわることなく、それぞれの職務における経験と業績を強調した書き方で、
転職歴の多い人や専門性の高い職歴を持った人に適しています。設定した目標職務に焦点を当てた記述ができ、
「何ができるのか、何をしたいのか」が鮮明に洗わせるのが特徴です。

書き方のポイント
・経験は対応可能な業務領域を表します。
・実績は実務能力の高さを表す。
・責任の重さはクライエントの信頼度を表す
・組織上のポジションと部下の数は、クライエントのマネジメントの能力を表す
・プロジェクトの企画、計画、実行は、クライエントの判断力とリーダーシップおよび調整能力を表す
・職務改善は問題意識と実行力を表す
職務経歴書は、経験・実績を表現し、実際に成果を上げることができる人材として、
採用者に印象付けるものです。職務経歴書は形式の決められた文章ではありません。
構成や表現の仕方なども含めてクライエントの個性、強みを表すよう工夫します。

1略歴は端的に強く
・見出し
採用面接の時に略歴の説明がよく求められることから、書いていた方がいい

採用担当者が略歴を手短に読めることは大事な要素だけど「短く書く」という点を重視しすぎて
一般的・抽象的な言葉の羅列にならないように気をつけましょう。
あくまでもクライエントが持つ移動可能なスキルをちりばめながら、そのクライエントらしさを表現することが目的
「もっと読んで見たい」と思える内容であるかどうかをポイントにして、略歴の作成をしよう
人材紹介会社を利用する場合に、担当者との面談もスムーズに運ぶという副次効果もあります。
○○という経験をして→成果を出せる根拠となる経験
○○という業績を達成してきた→成果の大きさ
したがって貴社(応募先)でも○○の分野で○○ができる、あるいは貴社(応募先)の○○に貢献したい→具体的に応募先企業で何ができるか、何に貢献できるか

・職歴は具体的に
数量化できるものについては数字や割合などをあげて客観的にする
数字で表せない場合での「新入社員でも1人で作業できるマニュアルを作成した」というように
採用担当者がイメージしやすい表現になる

・キーワード
売上、費用、シェア、前年対比、短歌、実施期間、納期、コスト、費用、工数、人数、件数、比率、効率

・学籍はシンプルに
転職・中途採用の履歴書/職務経歴書では、主要項目は職歴です。
学歴は職歴の下に最終学歴だけを示す程度にします

・趣味、特技、免許、資格
資格には弁護士、公認会計士などの公的資格から、各種民間資格まで色々ありますが
職務に関連するような免許や資格であれば、十分強調します。
明確な資格でなくても、例えば、使用可能なコンピュータのソフトウェア、言語、キータッチのレベル、英会話など、
職務と関連しそうなものは習熟の程度も含め、書いておくべきです。
趣味も、人柄や人間性を表す上で大切です。人脈の広がりが連想されるクラブやサークルも記載しておくといいでしょう

・海外勤務、研修受講歴、表彰など
海外勤務、海外渡航歴、研修図プレゼント 高歴、受賞歴(社内外)、学会活動歴、社会活動歴、講演・執筆歴などもセールスポイントです。さまざまな活動や経験は多彩な能力と人脈の多さを印象付けることができます。

・書類をまとめる
書類がバラバラにならないよう、「添え状」「履歴書」「職務経験書」の順に揃え、
クリップでとめて提出すると丁寧です。

・活用できる語句の例

力強い動詞
達成した 増大させた 行った 創設した 貢献した 削減した 改定した 可能にした 向上させた
組織化した 全うした 増加させた 短縮さえrた 納めた 開催した 減少させた 取得した
実施した 開発した 構築した 新設した 完成した 成功した 制度化した

積極的・活動的な語句
効率的 効果的 首尾一貫 生産的 洗練 有益 積極性 設計 開発 維持
調査 設計 専門化 組み立て 参加 販売 技術指導 履行 コントロール
ガイド 管理 経営 指示 監督 自主的 創造的 組織化 訓練 遂行
指導的 分析的 改善 雇用 拡張 達成

人物特性を表す語句
明朗 社交的 大胆 素直 柔軟 研究肌 冷静 謙虚 緻密 誠実 探究心 楽観的
気が利く 繊細 独創的 やさしい ものおじしない 勤勉 凝り性
几帳面 身長 話をよく利く 礼儀正しい 視野が広い 教養が深い 感受性豊か
面倒みが良い 人付き合いのよい 忍耐強い 積極性 一生懸命
精力的 熱心 飲み込みが早い 献身的タフ 創造的 粘り強い
好奇心が強い ニトに好かれる 感情が豊か 趣味が広い 負けず嫌い
ユーモアがある 能弁 離席的 推しが強い 勘が鋭い 真面目 深慮遠謀
勝負強い 堅実 はっきりいう 完全主義 分析的 確信的 挑戦的 徹底的 偏見のない

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