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【内定者・新入社員向け】社会人で必要なビジネス手帳は、持っていると信用につながる!選び方・書き方【完全版】

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社会人の信用 = ○約束を守る ×約束を守れない

社会人は、「約束を守る」と最低限の信用を得ることができますが、
「約束を守れない」と、誰からも相手にしてもらえなくなります。
例えば、

1約束をすっぽかす
2同じ時間に予定を入れてしまう
3期限を忘れてしまう

文字だけ見れば、誰にでもできる簡単なようなことに思えますが、
実際の現場(社内・社外)で、このようなことが起きてしまうんです。

ぼくも新人時代に「約束をすっぽかす」ミスをしたことがありました。

一度でも信用がなくなってしまうと、
信用を取り戻すまでにすごく時間がかかってしまうんですよね。
もう2度としたくない・・・。

社会人の = 約束を守る ためにも、
今日は、「ビジネス手帳と書き方」についてお伝えします。
ぜひ最後までお付き合いください。

この記事を読むとなにがわかる?
・ビジネス手帳の必要性
・ビジネス手帳の選び方
・ビジネス手帳に関するよくある質問

ビジネス手帳のいろは

ビジネス手帳の重要性

社会人になると「スケジュール」を守れない人は、仕事がどんどんなくなっていきます。
成績も残せないし、信用もなくなる・・・・想像するだけでも、苦しくなりませんか?

でも、これって学生時代にも起きていたことだと思うんです。
・約束に遅れる
・期限通り課題を提出できない
・バイトと授業が被ってしまった・・・
など、このような状況に陥ると、確実に「信用」がなくなりますよね。

じゃあどうしたらいいのか。忘れないように「記録」するしかないんです。
スマホ・タブレットで管理するのもアリですが、電池が切れてしまったり、
急遽不具合が出て確認できない状況も「起きないと限りません」ので
ビジネスの上では「手書き手帳」をオススメします。

いつまでに買ったほうがいい?

・入社するまでに購入していた方がいいと思います
入社初日から「ビジネス手帳」を持っていることで同期よりも一歩先に行くことができます。

自分に合うものと出会うまで

・初めて購入する「ビジネス手帳」は、使えば使うほど自分に合っているのか判断することができます。
自分好みの手帳に出会うまで一定期間使ってみないとわかりません。
例えば、使っているスマホでも、こんな機能があったらいいなと思うと
アプリをダウンロードして自分好みに使いやすくしていきますよね?
でも手帳は「自分好み」の手帳を探して、購入する必要がありますので、
使ってみて、好みのものを把握する。その後、好みの手帳を探す必要があります。

ビジネス手帳を選ぶポイント

どんな種類があるの?

バーティカル式タイプ

出典:http://www.nicopaclub.jp/category/girls_collection/vol23.html

・ページの縦軸=時間軸になっている特徴があります。
時間軸は30分ごとに整理されているものが多いので、
細かい約束を記入することができます。
\予定が縦軸にリスト化されるので管理が簡単です/
・人との約束が多いお仕事
・社内での打ち合わせが多いお仕事に就かれる方オススメです!

筆者はこのバーティカル式タイプが好きで、3種類の手帳を使ったことがある。
・1代目:メーカー忘れちゃった ・2代目:蔭山手帳 ・3代目:フランクリン手帳

レフト式タイプ

出典:http://www.nicopaclub.jp/category/girls_collection/vol23.html

・左のページに1週間スケジュール、右のページにはメモをかける特徴があります。
クリエイティブに手帳を管理したい方は、オリジナル手帳を作成できるので面白いかもしれません。

\右ページのメモ欄を工夫できる/
・TODOリストを作ったり、週間デイリー記録を書くことができます。
・打ち合わせが多い人は、使いにくいかも・・・

セパレート式タイプ

出典:http://www.nicopaclub.jp/category/girls_collection/vol23.html

・両面見開きページに1主観の予定を振り分けられています。
かわばたは会社の売上(社外に持ち出せない予定)をこちらに書いていました。

\売上、社内の人のスケジュールを書くのにオススメ/
・枠があるのでその中にフリーで記入することができます。
・業務日記を記入できますよ!

利便性

選び方は「重ならないけど、書きやすい」ものが使いやすいです。
ビジネスバックのサイズを決めた後に
手帳のサイズを決めた方が失敗はしないと思います。

注意した方がいい取扱方法

実は社内用、社外用の手帳は分ける必要があります。
理由は、メモを求められるけど、社内から持ち出したらダメな情報があります。
それが「売上・社内の来客者情報、代表のスケジュール」など重要な情報です。

社外用で持つ手帳「パーティカルタイプ」
+社内で持つようの手帳「セパレードタイプ」など、
用途によって使い方を分けた方がセキュリティー効果を発揮します。

デザイン性

社内で使用するものは、自分好みのもので問題ないと思います。
しかし、社外の方に見られる可能性がある「社外用」の手帳は
ビジネス要素で求められる「派手すぎず、地味すぎず」を選んだ方が良いです。

NGな例は、社外用でキャラクターもの、派手すぎるものは「大丈夫かな?この子」と
心配されてしまうことがあります。

ビジネス手帳の使い方・書き方

約束・期限・売上・来客者を書く

社外に持ち出せない記録:社内の機密情報(売上・個人情報など)
社外に持ち出しても問題ない記録:自分の予定、アポ、締め切りなど

社外・社内どちらにしても、
予定が入ったら、その場で書くことをオススメします。
相手の目の前で「記入しているところ」を見せることで「安心感」を与えることができます。
自分の中でも「書き漏れ」がなくなりますので、精神的なゆとりが生まれます。

目標設定する

社会人になると「時間感覚」が早くなります。
目標を決めてPDCAサイクルを回すためにも「何を成し遂げたいのか」
目標を決めて、日々のデイリー目標に落とし込んで進めて行くことをオススメします。

業務記録を書く

業務記録には「報告したこと・返答された内容・1日の感想」を書くことをオススメします。
社会人になると「言った・言わなかった」問題が発展すると責任問題になりかねません。
予防線を張る意味でも「日々の業務」を記録することは、自己成長と自己防衛2つのメリットがあります。

Q&A「これってほんと?」

ビジネス手帳がかっこいいと評価されるの?

ビジネス手帳を持っているからと言って、評価されるわけではありません。
最低限の信頼を得ることができる「きっかけ」に鹿すぎません。
評価を求めるなら「実績」を出さなければなりません。

PCと手書きって、PCがいいって聞くけどほんと?

好みなのでどちらでも問題はありません。
ただ、PC、手書き一長一短ありますので、最悪の事態が起きた時にも
使える方を選ぶことをオススメします。

まとめ

本日も最後までお付き合いいただき本当にありがとうございました。
【内定者・新入社員向け】社会人で必要なビジネス手帳は、
持っていると信用につながる!選び方・書き方【完全版】はいかがでしたでしょうか?
ビジネス手帳を持つことで「約束を守る」ことを忘れず習慣化することができますので、
社会人になるにあたって「とても重要」なことなんです。
ぜひ、手帳選びの参考にしていただければ幸いです。

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